Rendezvényszervezőt keres Villány
Villány önkormányzata pályázatot hirdetett a város kiemelt rendezvényeinek 2027. évi megszervezésére és lebonyolítására, amely több évre is lehetőséget adhat a nyertes számára.
A jogszabályi kötelmek miatt tett kiírás szerint a pályázat alapvetően egyéves időszakra szól, ugyanakkor a teljesítés értékelését követően a nyertes akár további két évben, 2028-ban és 2029-ben is folytathatja a rendezvények szervezését. Az önkormányzat a szükséges infrastruktúrát biztosítja, így többek között a Villányi Rendezvénytér használatát, színpadot, pavilonokat és közműcsatlakozási pontokat is a szervezők rendelkezésére bocsátja.
A pályázat középpontjában két meghatározó esemény áll: a kétnapos Rozé Fesztivál és a háromnapos Villányi Vörösbor Fesztivál, melyek esetében részletes szakmai elvárásokat fogalmaztak meg.
A Rozé Fesztiválon például napi minimum két kiemelt fellépőt kell biztosítani, valamint kötelező elem a RozéMaraton futóverseny megszervezése. A Vörösbor Fesztivál ennél összetettebb: legalább két színpad működtetése, több helyszín bevonása, borászati és gasztronómiai kínálat, kézműves vásár, valamint hagyományos programelemek- például szüreti felvonulás és tűzijáték – is szerepelnek a kötelező elemek között.
A pályázóknak nemcsak a programtervet kell benyújtaniuk, hanem részletes marketing- és kommunikációs stratégiát, pénzügyi tervet, valamint korábbi, nagylétszámú rendezvények lebonyolítására vonatkozó referenciákat is. Elvárás többek között a teljes körű jegyértékesítés megszervezése, a biztonsági és egészségügyi személyzet biztosítása, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó kommunikáció kezelése is, de például a speciális engedélyekhez kötött drónfotókat is meg kell oldania.
A pénzügyi feltételek között szerepel, hogy a jegyárak nem haladhatják meg a 2026-ban alkalmazott szintet, a villányi lakosok és a 12 év alatti gyermekek számára pedig minden rendezvényen ingyenes belépést kell biztosítani. A pályázónak emellett a bevételi struktúrát is be kell mutatnia, beleértve a jegyértékesítést, a kitelepülési díjakat és a szponzori forrásokat.
A pályázatok benyújtási határideje 2026. május 30., az elbírálás június végén várható. A döntést követően 30 napon belül szerződést kötnek a nyertes pályázóval.
